Selezione di un impiegato per il controllo ed elaborazione dati

L’Istituto Affari Internazionali seleziona per il potenziamento del proprio organico un impiegato per il controllo ed elaborazione dati.

Principali responsabilità

  • Raccogliere la documentazione di acquisto/vendita
  • Verificare la corrispondenza tra ordini/autorizzazioni e documenti di supporto
  • Verificare le note spese e supporto alla loro compilazione
  • Convertire documenti cartacei in digitali
  • Classificare, archiviare e organizzare i documenti amministrativi sia elettronici che cartacei (ad es. email, fatture, altri documenti amministrativi)
  • Inserire dati in database ed elaborarli laddove richiesto
  • Compilare mandati di acquisto/vendita
  • Coordinare la condivisione interna della documentazione nel rispetto dei tempi delle attività d’Istituto

Competenze e qualifiche richieste

  • Eccellenti doti organizzative e di gestione del tempo (stabilire priorità e pianificare il lavoro in modo efficace, essere dinamica/o e multitasking)
  • Capacità di analizzare le informazioni, identificare criticità e proporre soluzioni
  • Riservatezza
  • Attenzione ai dettagli e precisione, capacità di concentrazione
  • Uso dei principali applicativi Office in particolare Excel
  • Conoscenza della lingua inglese

Costituiscono titolo preferenziale

  • Competenze contabili
  • Conoscenza e uso di gestionali di contabilità
  • Conoscenza di altre lingue straniere oltre quella Inglese
  • Esperienze pregresse in settore analogo
  • Titolo di studio superiore a quello minimo richiesto

Titolo di studio

  • Titolo di studio minimo richiesto diploma di scuola superiore, preferibilmente liceo economico o scientifico.

Il candidato eventualmente selezionato sarà assunto con contratto di natura subordinata, part time (minimo 20 ore settimanali) a tempo determinato di 4° livello - CCNL Commercio e Terziario della durata di sei mesi con possibilità di rinnovo salvo diverse esigenze tecnico organizzative dello IAI.
Sono valutate candidature anche da lavoratori riservatari di cui all’art. 1 Legge N. 68/1999.

I candidati interessati sono pregati di inviare il loro curriculum vitae unitamente ad una breve lettera di presentazione, esclusivamente in formato pdf, all’indirizzo adminrecruitment@iai.it entro il 31/5/2019. Nell’oggetto dovranno indicare: COGNOME – IMPIEGATO CONTROLLO ED ELABORAZIONE DATI
Solo i candidati selezionati saranno contattati ed invitati a sostenere un colloquio presso la sede dell’Istituto. Non saranno invece inviate comunicazioni ai candidati non selezionati, che ringraziamo fin da ora per l’interesse mostrato.

La selezione si concluderà il 25/6/2019 con partenza prevista del contratto il 15/7/2019.