Junior project manager
L’Istituto Affari Internazionali (IAI) ricerca una figura da inserire nell’ Ufficio Progetti a supporto delle attività gestionali/finanziarie/amministrative di progetti promossi attraverso bandi della Comunità Europea, Istituzioni/Fondazioni nazionali ed internazionali, Ministeri, Regioni, etc.
Il/La candidato/a selezionato/a svolgerà attività relative a tutte le fasi progettuali, tra cui:
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Supporto al personale di ricerca nell’analisi di bandi ed opportunità di finanziamento
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Assistenza durante la fase di application. Predisposizione e verifica della documentazione amministrativa , supporto nell’elaborazione dei budget e degli aspetti trasversali delle proposte
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Coordinamento con i diversi interlocutori interni (ricerca, amministrazione, direzione, segreterie) ed esterni (committenti, partner, etc.). Predisposizione delle linee guida interne specifiche per la corretta gestione da parte delle aree competenti coinvolte. Partecipazione a brevi missioni di progetto
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Gestione e supervisione finanziaria dei progetti nell’ottica dell’ottimizzazione di costi e ricavi. Monitoraggio e quadratura dei contributi. Gestione delle attribuzioni del personale sui progetti e predisposizione dei timesheet.
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Predisposizione di form e report finanziari, sottomissione degli stessi agli enti committenti, anche attraverso sistemi informatici/portali web.
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Preparazione della documentazione e dell’interlocuzione degli audit interni e esterni..
Requisiti obbligatori
- Laurea triennale.
- Master e/o corsi post-laurea/professionali di europrogettazione/fundraising/project management
- Conoscenza dei principali programmi di finanziamento comunitari
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare di excel
- Data di nascita non anteriore al 1 gennaio 1988
- Accuratezza, organizzazione efficace del lavoro, capacità di analisi, definizione delle priorità, atteggiamento flessibile e dinamico
- Orientamento al problem solving, al lavoro di gruppo conspirito di squadra.
Requisiti preferenziali
- Laurea magistrale o specialistica
- Studi ad indirizzo economico
- Conoscenza di altre lingue straniere.
Compenso e tipo di contratto
Al candidato prescelto verrà offerto un contratto dipendente a tempo determinato, della durata di 14 mesi - Ccnl commercio livello 5 - con inizio previsto tra ottobre e novembre 2020, orientato ad un inserimento in organico.
Come candidarsi
Le domande dovranno essere presentate entro e non oltre il 15 settembre 2020 all'indirizzo ufficio-progetti(at)iai.it (rif.: Junior-project-manager-2020), allegando CV e lettera di motivazione. Il candidato potrà eventualmente allegare anche una lettera di referenze.
I candidati selezionati verranno convocati per un colloquio che si svolgerà a Roma presso lo IAI a settembre. In casi eccezionali saranno possibili colloqui via Skype.
La selezione sarà svolta ad insindacabile giudizio della commissione esaminatrice.